制度建設(shè)規(guī)范化，管理水平上臺(tái)階
發(fā)布日期:2019/8/15 18:21:53 | 瀏覽次數(shù):12404 來(lái)源:張雖、羅麗芬/ 特發(fā)信息公司制度建設(shè)規(guī)范化，管理水平上臺(tái)階
“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，任何一個(gè)企業(yè)，都要有自己系統(tǒng)的管理制度，以此來(lái)保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展。而制度建設(shè)是企業(yè)需持之以恒且反復(fù)優(yōu)化的一項(xiàng)工作。要打造完善的制度體系，個(gè)人認(rèn)為須在起草前的調(diào)查、執(zhí)行中的宣貫、修訂后的精簡(jiǎn)等方面下功夫。
起草制度前，集思廣益
在日常工作中，許多制度存在不易執(zhí)行、執(zhí)行時(shí)也往往不能貫徹到底的情況。因此，制定出合用、易操作的制度，需要追溯企業(yè)發(fā)展實(shí)際和向廣大職工群眾集思廣益。一方面，在確保制度科學(xué)性、準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，更加注重制度的合理性、針對(duì)性和可行性，從而建立一套完全適合自身的規(guī)范化管理制度體系。另一方面，制度是為了管人，那么在起草制度前，就要以人為中心，廣泛開(kāi)展調(diào)查研究、聽(tīng)取各部門(mén)和職工的意見(jiàn)和建議。以便真正地了解到企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際狀況、職工的真實(shí)想法和利益訴求、執(zhí)行的困難所在。
執(zhí)行制度時(shí)，廣泛鋪開(kāi)
新制度的宣傳周知是制度執(zhí)行的前提，制度草擬部門(mén)應(yīng)加大宣貫力度，使職工充分了解和熟悉，便于理解和執(zhí)行。如可以利用各種干部職工參加的活動(dòng)、會(huì)議的契機(jī)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)深入宣貫。其次，在執(zhí)行指導(dǎo)性的規(guī)章制度時(shí)，各部門(mén)務(wù)必要將其細(xì)化為有著明確的“工作內(nèi)容、目標(biāo)要求、責(zé)任人員、完成期限”的制度執(zhí)行計(jì)劃，使制度更具化和易于執(zhí)行，確保執(zhí)行到位、收到實(shí)效。
修訂制度后，注重精簡(jiǎn)實(shí)用
在工作中，基于公司業(yè)務(wù)的廣泛性和工作流程的復(fù)雜性，難免會(huì)遇到一些制度不再適應(yīng)現(xiàn)實(shí)變化，有一些規(guī)定甚至重復(fù)、繁瑣，針對(duì)原有制度存在的問(wèn)題予以修訂更正則勢(shì)在必行。
梳理制度，在某種程度上也可以稱為制度匯編。只有明確公司制度體系的總體框架和大致類別，才能初步把關(guān)哪些制度是重復(fù)的、哪些制度是可以融合的、哪些制度可以廢止的。在梳理制度時(shí)，既要注重制度客體的框架是否符合規(guī)范，又要注重制度管理主體是否進(jìn)行了職責(zé)劃分。規(guī)章制度的立體網(wǎng)絡(luò)形成之后，制度的重復(fù)、缺失、雜亂就一目了然。
對(duì)制度內(nèi)容的優(yōu)化，不僅是內(nèi)容條款的精簡(jiǎn)，更要注重制度結(jié)構(gòu)、格式規(guī)范、管理等方面的優(yōu)化。要確定原有制度與實(shí)際工作之間的契合程度和實(shí)用程度，再確定需要精簡(jiǎn)的內(nèi)容；同時(shí)，要規(guī)范制度的格式，使格式更加標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一，使制度建設(shè)更加規(guī)范化。
制度建設(shè)是企業(yè)管理過(guò)程中一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，每項(xiàng)制度都需要在工作實(shí)踐中不斷檢驗(yàn)和優(yōu)化。只有建立起完善的、健全的制度體系，才能有效規(guī)范員工行為，促進(jìn)各項(xiàng)工作有章可循，提高企業(yè)管理效率和質(zhì)量。